ESTA Antrag ausfüllen: Anleitung Feld für Feld

Sie möchten Ihren ESTA-Antrag für die USA selbst ausfüllen? In dieser Anleitung erklären wir jedes Feld des ESTA-Formulars — Schritt für Schritt, auf Deutsch und mit konkreten Tipps für typische Stolperfallen. So vermeiden Sie Fehler, die zur Ablehnung führen können.

Falls Sie sich einen umfassenden Überblick über das ESTA-Verfahren wünschen — Voraussetzungen, Kosten, Gültigkeit — lesen Sie unseren ESTA Komplett-Guide 2026.

Bevor Sie starten: Das brauchen Sie

Legen Sie diese Dokumente und Informationen bereit, bevor Sie das Formular öffnen:

• Biometrischer Reisepass — mit elektronischem Chip (goldenes Symbol auf dem Cover). Der Pass muss mindestens bis zum Ende Ihrer Reise gültig sein.
• Deutscher Personalausweis — Sie benötigen die Ausweisnummer (rechts oben auf dem Personalausweis). Haben Sie keinen Personalausweis, tragen Sie später „DOESNOTAPPLY" ein.
• Adresse in den USA — Hoteladresse, Airbnb oder Anschrift einer Kontaktperson. Falls Sie die Adresse noch nicht kennen, können Sie das Feld leer lassen.
• Notfallkontakt — Name und Telefonnummer einer Person, die nicht mit Ihnen reist.
• Arbeitgeber-Informationen — Name, Adresse und Telefonnummer Ihres Arbeitgebers (oder „NOT EMPLOYED", falls Sie nicht berufstätig sind).
• Kreditkarte oder Debitkarte — für die Bezahlung der ESTA-Gebühr von 40 USD (seit September 2025, vorher 21 USD).

ESTA-Antrag starten: Die offizielle Webseite

Der ESTA-Antrag wird ausschließlich auf der offiziellen Webseite der US-Behörde CBP (Customs and Border Protection) gestellt:

Offizielle URL: esta.cbp.dhs.gov

Wichtig: Es gibt zahlreiche Drittanbieter-Webseiten, die ESTA-Anträge gegen hohe Aufschläge vermitteln. Sie erkennen die offizielle Seite am .gov-Suffix in der Adressleiste. Nur auf dieser Seite zahlen Sie die reguläre Gebühr von 40 USD.

Sprache auf Deutsch umstellen

Oben rechts auf der CBP-Webseite finden Sie ein Dropdown-Menü für die Sprache. Wählen Sie „Deutsch" — dann werden alle Feldbezeichnungen auf Deutsch angezeigt. Ihre Antworten müssen Sie trotzdem auf Englisch eingeben (lateinische Buchstaben, keine Umlaute).

Klicken Sie anschließend auf „Neuer Antrag" → „Individueller Antrag" (oder „Gruppenantrag", wenn Sie für mehrere Personen beantragen).

Seite 1 — Persönliche Daten ausfüllen

Name und Geburtsdaten

| Feld | Was eintragen | Beispiel | |------|---------------|---------| | Nachname (Family Name) | Exakt wie im Reisepass | MUELLER | | Vorname (First Name) | Exakt wie im Reisepass | ANNA | | Geburtsdatum | Tag/Monat/Jahr | 15/03/1985 | | Geburtsstadt | Stadt auf Englisch | BERLIN | | Geburtsland | Aus Dropdown wählen | GERMANY |

Tipp: Verwenden Sie die Schreibweise aus der maschinenlesbaren Zone (MRZ) Ihres Reisepasses — also Großbuchstaben, keine Umlaute. Aus „Müller" wird „MUELLER", aus „Böhm" wird „BOEHM".

Reisepassdaten eingeben

| Feld | Was eintragen | Hinweis | |------|---------------|---------| | Passnummer | Exakt wie auf der Fotoseite | Meist 9 Zeichen, z. B. C01234567 | | Ausstellungsland | GERMANY | Aus Dropdown | | Ausstellungsdatum | Datum im Pass | Tag/Monat/Jahr | | Ablaufdatum | Datum im Pass | Muss nach dem Rückreisedatum liegen |

Häufiger Fehler: Die Passnummer enthält den Buchstaben „C" am Anfang bei neueren deutschen Pässen. Verwechseln Sie ihn nicht mit der Zahl „0". Prüfen Sie die Nummer Zeichen für Zeichen.

Personalausweisnummer — was eintragen?

Das Feld „National Identification Number" (auf Deutsch: „Personalausweisnummer") verwirrt viele Antragsteller.

• Wenn Sie einen deutschen Personalausweis besitzen: Tragen Sie die Ausweisnummer ein. Sie steht rechts oben auf der Vorderseite des Personalausweises (z. B. T220001293).
• Wenn Sie keinen Personalausweis besitzen: Tragen Sie DOESNOTAPPLY ein (ein Wort, ohne Leerzeichen).
• Österreicher und Schweizer: Tragen Sie die Nummer Ihres nationalen Ausweises ein — oder DOESNOTAPPLY, wenn Sie keinen haben.

Kontaktdaten

| Feld | Was eintragen | |------|---------------| | E-Mail-Adresse | Ihre aktive E-Mail — hierhin kommt die Genehmigung | | E-Mail bestätigen | Identisch wiederholen | | Telefonnummer | Mit Ländervorwahl, z. B. 49 30 12345678 |

Tipp: Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig prüfen. Die ESTA-Genehmigung oder eine eventuelle Rückfrage kommt per E-Mail.

Seite 2 — Reiseinformationen

Adresse in den USA

| Feld | Was eintragen | Beispiel | |------|---------------|---------| | Adresszeile 1 | Straße und Hausnummer des Hotels | 1600 BROADWAY | | Stadt | Stadt | NEW YORK | | Bundesstaat | Aus Dropdown wählen | NEW YORK | | Postleitzahl (ZIP Code) | 5-stellige US-Postleitzahl | 10019 |

Keine US-Adresse bekannt? Das Feld ist nicht zwingend. Wenn Sie Ihre Hotelreservierung noch nicht haben, können Sie „UNKNOWN" eintragen. Wir empfehlen jedoch, die Adresse nachzutragen, sobald Sie sie kennen — das erleichtert die Einreise.

Postleitzahl richtig angeben

US-Postleitzahlen (ZIP Codes) haben 5 Ziffern — zum Beispiel 10001 für Midtown Manhattan oder 90210 für Beverly Hills. Die Postleitzahl Ihres Hotels finden Sie auf der Buchungsbestätigung oder über eine kurze Online-Suche nach „ZIP Code + Hotelname".

Notfallkontakt

Geben Sie eine Person an, die nicht mit Ihnen reist — zum Beispiel ein Familienmitglied in Deutschland.

| Feld | Was eintragen | |------|---------------| | Nachname | Nachname der Kontaktperson | | Vorname | Vorname der Kontaktperson | | Telefonnummer | Mit Ländervorwahl (z. B. 49 ...) | | E-Mail | E-Mail der Kontaktperson |

Seite 3 — Sicherheitsfragen richtig beantworten

Das ESTA-Formular stellt eine Reihe von Ja/Nein-Fragen zu Ihrer Person. Diese Fragen betreffen unter anderem:

• Ansteckende Krankheiten
• Vorstrafen oder Verhaftungen
• Drogenkonsum
• Terrorismus-Bezug
• Frühere Einreiseverweigerungen in die USA
• Aufenthalt in bestimmten Ländern (Iran, Irak, Syrien, Sudan, Nordkorea, Jemen, Libyen, Somalia seit März 2011)

Die wichtigste Regel: Immer wahrheitsgemäß antworten

Beantworten Sie jede Frage ehrlich — auch wenn Sie glauben, die Frage treffe nicht auf Sie zu. Falsche Angaben im ESTA-Antrag sind ein Straftatbestand nach US-Recht und können zu einem dauerhaften Einreiseverbot führen.

Für die meisten DACH-Reisenden lautet die Antwort auf alle Sicherheitsfragen „Nein". Wenn Sie bei einer Frage unsicher sind, lassen Sie sich beraten, bevor Sie den Antrag absenden.

Antrag prüfen und absenden

Bevor Sie auf „Absenden" klicken, zeigt das System eine Zusammenfassung aller Eingaben. Prüfen Sie diese sorgfältig:

1. Name — Stimmt die Schreibweise exakt mit dem Reisepass überein?
2. Passnummer — Jedes Zeichen korrekt? Keine Verwechslung von O/0, I/1?
3. Geburtsdatum — Richtiges Format (Tag/Monat/Jahr)?
4. E-Mail-Adresse — Kein Tippfehler?

Klicken Sie dann auf „Antrag absenden". Sie werden zur Bezahlung weitergeleitet.

Bezahlung

Die ESTA-Gebühr beträgt 40 USD (seit September 2025 — vorher 21 USD). Akzeptiert werden Kreditkarten (Visa, MasterCard, American Express) und Debitkarten. PayPal wird ebenfalls unterstützt.

Nach der Zahlung erhalten Sie eine Antragsnummer — speichern Sie diese. Sie benötigen sie, um den Status Ihres Antrags zu prüfen.

ESTA für die ganze Familie: Gruppenantrag

Reisen Sie mit Ihrer Familie? Dann können Sie einen Gruppenantrag stellen, anstatt jeden Antrag einzeln auszufüllen.

So funktioniert es:

1. Auf der Startseite „Neuer Antrag" → „Gruppenantrag" wählen
2. Einen Gruppenverantwortlichen benennen (z. B. ein Elternteil)
3. Für jede Person die gleichen Felder ausfüllen (Name, Pass, Sicherheitsfragen)
4. Alle Anträge werden gemeinsam eingereicht und bezahlt

Wichtig für Kinder: Auch Babys und Kleinkinder benötigen ein eigenes ESTA. Jedes Kind braucht einen eigenen biometrischen Reisepass. Im Feld „Arbeitgeber" tragen Sie für Kinder „NOT EMPLOYED" ein, im Feld „Berufsbezeichnung" wählen Sie „NOT APPLICABLE".

Nach dem Absenden: Status prüfen und nächste Schritte

Bearbeitungszeit

In den meisten Fällen erhalten Sie die ESTA-Genehmigung innerhalb weniger Minuten. In manchen Fällen dauert es bis zu 72 Stunden. Deshalb empfehlen wir, das ESTA mindestens 3 Tage vor dem Abflug zu beantragen — besser noch direkt nach der Reisebuchung.

Status prüfen

Sie können Ihren ESTA-Status jederzeit auf esta.cbp.dhs.gov unter „Bestehenden Antrag prüfen" einsehen. Sie benötigen dafür:

• Ihre Antragsnummer, ODER
• Ihre Passnummer + Geburtsdatum + Staatsbürgerschaft

Mögliche Status-Ergebnisse:

| Status | Bedeutung | Was tun? | |--------|-----------|----------| | Authorization Approved | Genehmigt — Sie dürfen reisen | Nichts weiter nötig | | Authorization Pending | In Bearbeitung | Warten (bis zu 72 Stunden) | | Travel Not Authorized | Abgelehnt | Reguläres Visum bei der US-Botschaft beantragen |

Was tun bei Ablehnung?

Eine ESTA-Ablehnung kann nicht angefochten oder wiederholt werden. Sie müssen dann ein B1/B2-Touristenvisum bei der US-Botschaft (Berlin, Frankfurt, München) oder dem US-Konsulat beantragen. Das dauert mehrere Wochen und erfordert einen persönlichen Termin.

Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden

| Fehler | Folge | Lösung | |--------|-------|--------| | Tippfehler in der Passnummer | Ablehnung oder Probleme bei Einreise | Nummer Zeichen für Zeichen prüfen | | Falsche Personalausweisnummer | Verzögerung | Ausweisnummer vom Personalausweis ablesen (rechts oben) | | Nicht-biometrischer Reisepass | Automatische Ablehnung | Neuen biometrischen Pass beantragen | | Falsche Webseite genutzt | Überhöhte Kosten, kein offizielles ESTA | Nur esta.cbp.dhs.gov verwenden | | Sicherheitsfragen falsch beantwortet | Ablehnung, mögliches Einreiseverbot | Immer wahrheitsgemäß antworten | | ESTA zu spät beantragt | Reise gefährdet | Mindestens 72 Stunden vor Abflug |

ESTA bequem beantragen lassen

Sie möchten kein Risiko eingehen? Unser ESTA-Service bei 123visa.de nimmt Ihnen den gesamten Antrag ab:

• Auf Deutsch — kein englisches Formular nötig
• Persönliche Prüfung aller Angaben vor Einreichung
• Zahlung erst nach Genehmigung per Rechnung — kein Vorleistungsrisiko
• Sofort-Bearbeitung — in der Regel Ergebnis innerhalb von 24 Stunden

FAQ — Häufig gestellte Fragen

Kann man den ESTA-Antrag auf Deutsch ausfüllen?

Ja, teilweise. Auf der offiziellen Webseite esta.cbp.dhs.gov können Sie die Sprache auf Deutsch umstellen. Dann erscheinen alle Feldbezeichnungen und Erklärungen auf Deutsch. Ihre eigenen Eingaben (Name, Adresse etc.) müssen Sie jedoch auf Englisch eingeben — also in lateinischen Buchstaben ohne Umlaute (ä → ae, ö → oe, ü → ue, ß → ss).

Welche Adresse muss ich bei ESTA angeben?

Die US-Adresse ist keine Pflichtangabe. Sie können das Feld leer lassen oder „UNKNOWN" eintragen, wenn Sie Ihre Unterkunft noch nicht gebucht haben. Empfehlenswert ist es aber, die Adresse Ihres Hotels oder Ihrer ersten Unterkunft einzutragen — das erleichtert die Einreisekontrolle.

Warum fragt ESTA nach meiner Personalausweisnummer?

Das Feld „National Identification Number" dient der zusätzlichen Identitätsprüfung. In Deutschland ist das die Personalausweisnummer (rechts oben auf dem Personalausweis, z. B. T220001293). Wenn Sie keinen Personalausweis besitzen, tragen Sie DOESNOTAPPLY ein.

Wie lange vorher sollte man ESTA beantragen?

Das US-Heimatschutzministerium empfiehlt, das ESTA mindestens 72 Stunden vor dem geplanten Abflug zu beantragen. Wir empfehlen, den Antrag direkt nach der Reisebuchung zu stellen — so haben Sie im Falle einer Ablehnung genügend Zeit für ein reguläres Visum.

Was kostet ein ESTA-Antrag aktuell?

Die offizielle Gebühr beträgt 40 USD (seit September 2025, vorher 21 USD). Diese Gebühr wird direkt an die US-Behörde CBP entrichtet. Wenn Sie unseren Service nutzen, kommt eine Servicegebühr hinzu — dafür prüfen wir Ihre Angaben und bearbeiten den Antrag auf Deutsch.

Ist das ESTA auch für Kinder erforderlich?

Ja. Jede Person — einschließlich Babys und Kleinkinder — benötigt ein eigenes ESTA und einen eigenen biometrischen Reisepass. Über den Gruppenantrag können Sie alle Familienmitglieder gemeinsam beantragen.

Stand: März 2026 — Alle Angaben ohne Gewähr. Einreisebestimmungen können sich kurzfristig ändern. Prüfen Sie die aktuellen Hinweise des Auswärtigen Amtes.